Рассказываем, как получить выписку из домовой книги — кратко, пошагово, правильно.
Что такое выписка и домовая книга?
У любой квартиры или дома есть документ, содержащий сведения о зарегистрированных в ней жильцах — домовая книга. Выписка из нее — частое требование во многих ситуациях.
Какая выписка вам нужна?
Выписка из домовой книги бывает обычная и расширенная.
● Обычная
Подтверждает регистрацию по месту жительства или факт совместного проживания семьи. Нужна при оформлении субсидий, льгот и пособий; опеки или усыновления; при расторжении брака и присуждении алиментов; смене паспорта.
● Расширенная (иногда еще называется «архивной»)
Нужна при покупке недвижимости — она позволяет проверить всех ранее прописанных. Важно, что расширенная выписка содержит данные и временно выписанных гражданах, которые могут стать потенциальной проблемой для сделки (пропавшие без вести, проходящие срочную военную службу или отбывающие наказание в местах лишения свободы). Покупатели недвижимости обязательно потребуют от продавца предоставить такую выписку.
Как получить выписку из домовой книги?
Есть три основных способа — через портал «Госуслуги», МФЦ или паспортный стол.
Через портал «Госуслуги»
● Войдите в раздел «Каталог услуг» в Личном Кабинете и выберите раздел «Квартира, строительство, земля», кнопка «Все услуги».
● Найдите там услугу «Выдача документов» — это длинный список, в котором вам нужен пункт «Получение выписки из домовой книги». Заполните форму, укажите предпочтительный способ получения документов.
● В назначенный день вы просто заберете готовую выписку.
Обратите внимание, что этот вариант доступен не всегда и не для всех регионов.
Через МФЦ или паспортный стол
Если речь об МФЦ:
● выберите подходящий центр, запишитесь на прием по телефону или на месте.
● перед визитом сформируйте пакет документов:
- заявление на выдачу выписки из домовой книги — распечатайте заранее (образцы доступны в интернете, в т. ч. на сайтах МФЦ), либо получите и заполните на месте;
- паспорт, либо другой документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства;
- свидетельства о рождении детей, если необходимо;
- документ, подтверждающий право собственности на жилплощадь (выписка из ЕГРН) или ордер, если квартира в муниципальной собственности
С паспортным столом дело обстоит точно так же, отличия носят сервисный характер.
Кто может заказать выписку?
Только владелец жилплощади и прописанные на ней люди. Если выписку получает представитель собственника, понадобится предоставить нотариально заверенную доверенность от собственника жилья. Единственное исключение — мать может оформить выписку из домовой книги по месту регистрации ребенка даже в том случае, если они прописаны по разным адресам.
Каков срок действия выписки?
Срок устанавливают непосредственно запрашивающие выписку инстанции — обычно срок действия не превышает 1 месяца. Так что рекомендуем получать ее непосредственно перед тем, как она понадобится.
Когда будет готова заказанная выписка?
Стандартный срок — 3 дня. Иногда (например, при заказе расширенной выписки за значительный период времени) это занимает больше времени — точно вам скажут непосредственно при оформлении запроса.